🌞 Vacances d’été & surcharge de travail : conseils pour partir zen et revenir détendu ! 🌴

9 juin 2025

Le départ en vacances approche à grands pas, mais le sentiment de stress et d’urgence ne cesse de grandir. Entre les tâches à finaliser, les dossiers en cours et les courriels qui s’accumulent, votre charge mentale atteint son comble. La perspective de laisser derrière vous cette agitation pour profiter d’un repos bien mérité peut sembler difficile à concrétiser dans ces conditions. En effet, la période estivale est souvent synonyme de surcharge de travail, rendant difficile la déconnexion totale. Pourtant, il est tout à fait possible de partir l’esprit léger, à condition de s’organiser efficacement et de planifier ses tâches en amont. Prendre le temps de bien préparer cette transition est essentiel pour éviter que le stress ne gâche le plaisir de vos vacances, car se ressourcer pleinement est indispensable pour revenir en pleine forme et recharger ses batteries. Voici quelques astuces pour gérer cette surcharge et profiter pleinement de ces moments de détente tant attendus.

1.       Planifier à l’avance

Dans la mesure du possible, anticiper vos tâches et organiser votre travail plusieurs semaines avant vos vacances. Identifier les priorités, déléguer ce qui peut l’être. Fixez-vous des échéances raisonnables. Une bonne préparation réduit le stress de dernière minute.

2.       Communiquer clairement

Pour éviter toutes frictions ou malentendus, informez vos collègues, vos collaborateurs et vos contacts professionnels de votre période d’absence. Avisez-les au moins 1 mois à l’avance.

3.       Régler vos dossiers importants avant de partir et informer votre remplaçant

Trouver une façon de terminer vos dossiers les plus importants pour avoir la paix durant vos vacances. Évidemment, dans le cas de gros projets qu’il ne vous est pas possible de terminer avant votre départ, avancez-vous le plus possible et rendez-vous à un stade où vous pourrez reprendre facilement à votre retour, sans être trop sous pression.

Si vous assumez des tâches importantes qui doivent absolument être faites, vous n’avez qu’à voir avec votre supérieur pour déterminer la personne qui pourra vous remplacer durant votre absence ou trouvez quelqu’un qui peut les assumer à votre place durant votre absence. Dans tous les cas, si vous réussissez à trouver quelqu’un pour vous remplacer, prenez le temps de bien le former avant votre départ pour éviter toute complication pendant votre absence.

4.       Mettre un message d’absence plus spécifique

• J’indique que je suis en vacances SANS aucun accès à mes courriels. Donc les gens ne doivent pas s’attendre à ce que je leur réponde pendant mes vacances.
• Je leur donne une personne à contacter en cas d’urgence
• Je leur dis que mon délai de réponse risque d’être long
• Je les informe qu’il est possible que je ne leur réponde pas du tout, mais en leur précisant de me relancer s’ils n’ont pas eu de réponse d’ici le JJ/MM/AAAA

5.       Planifier votre semaine de retour

Un élément hyper important, mais souvent négligé pour réussir à partir en vacances sans stress et ne pas être débordé au retour, c’est de planifier d’avance la semaine du retour. Prenez le temps de faire le point, de trier vos messages et de planifier votre reprise. Cela vous aidera à réduire le stress post-vacances. LE PLUS IMPORTANT : Réservez votre première journée pour vous mettre à jour ; traiter les courriels, retourner vos appels, faire les suivis nécessaires, planifier les jours à venir, replonger dans vos tâches et projets pour vous remettre dedans.

Dès la deuxième journée, vous pourrez passer à l’action et attaquer votre gros travail.

6.       Faire de l’ordre dans votre environnement

Réservez quelques heures durant votre dernière journée de travail avant les vacances pour :

• Traiter tous vos courriels et faire les suivis nécessaires
• Traiter votre paperasse
• Vider votre boîte vocale
• Revoir vos projets en cours
• Ranger votre bureau
• Déléguer ce qui a besoin d’être délégué

Assurez-vous que tout soit en ordre avant de partir en vacances pour revenir dans un environnement agréable qui va vous motiver à reprendre le boulot.

7.       Déconnectez-vous progressivement

Dans les jours précédant votre départ, commencez à réduire votre charge de travail et votre disponibilité, si votre emploi le permet. Évitez de prendre de nouveaux projets ou engagements juste avant de partir pour ne pas accumuler de pression inutile.

8.       Décrocher pendant vos vacances

Maintenant que tout est préparé, planifié et délégué, vous pouvez vous déconnecter et partir, enfin en vacances, l’esprit libre en laissant le stress lié au travail derrière vous! Pendant toute la durée de vos vacances, DÉCROCHEZ TOTALEMENT. Ne répondez pas au téléphone ni à vos courriels et ne pensez plus au travail. Accordez-vous une pause!

En conclusion, il est essentiel de considérer les vacances comme un véritable moment de ressourcement, où l’on doit privilégier la détente et le plaisir. En adoptant une organisation minutieuse, en déléguant intelligemment et en fixant des échéances réalistes, vous vous assurez de profiter pleinement de ces instants précieux, loin du stress inutile. Une préparation adéquate avant le départ et une planification réfléchie pour le retour vous permettront de partir en toute sérénité et de revenir revitalisé. N’oubliez pas que le repos n’est pas un luxe, mais une nécessité pour préserver votre bien-être et votre efficacité au quotidien. Ainsi, en prenant soin de bien vous préparer, vous faites de chaque vacances une véritable source de bien-être et de renouveau.

Bonne Vacances!